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简单几步教您使用复印机

作者:   发布时间:2014-7-29 9:11:32   次浏览

  简单几步教您使用复印机

  如果你是办公人员,如果刚做助理,对办公设置的使用不熟悉,且面对新的复印机设备时应该会有点不知所措吧。那么你的上司会不会因此对你有另一种看法呢?

  虽然在打印室里见过人家帮你复印资料,但办公室的大部分打印机都有打印复制功能的,尤其是带扫描功能的一体机,就算是mini的一体机都有复印功能。

  不要急,跟着下面的步骤来试试。一分钟大改变。

  预热:现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关了,让开机有个过程。如果是专业复印机,一般都有“预热”键:

  检查原稿:需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的,是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

  整理材料:大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

  检查机器状态:机器预热或开机需要一定时间,尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕,操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常:

  放置原稿:一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示,参考这些指示将稿件倒序放好,如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

  设定复印份数:按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键,可取消设置并重新设定。

  缩放复印大小:如果需要放大或缩小,可通过缩放按钮来调整:

  检查是否缺复印纸:根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸,否则缺纸不能继续复印。

  设置复印色彩:一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

  调节复印浓度:一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些,而复印图片时一般应将浓度调谈。

  开始复印:最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。

 
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