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购买工程复印机有哪些注意事项

作者:   发布时间:2014-7-7 16:07:12   2584次浏览

工程复印机是比较昂贵的设备,所以再购买工程复印机之前务必要对工程复印机的相关因素了解清楚,正所谓知己知彼才能百战百胜,选购工程复印机更是如此,掌握了相关知识,成了工程复印机专家,购买工程复印机就很容易了,在此和大家谈谈购买工程复印机的七大注意事项:

()、工程复印机幅面: 

   复印日常的办公文件且幅面多样,应选A3幅面的工程复印机;幅面基本是A4以下,选A4幅面的一体机会为您节省不少投资;复印大于A3的工程图等,选择A0幅面的工程复印机。 

   ()、工程复印机输出颜色: 

   目前大多数用户使用的仍为黑色工程复印机,但因为彩色文件能使信息更高质量地传递和获取,很多用户开始选择购买或租赁彩色工程复印机。如果日常经常打印复印彩色文件,建议选择彩色工程复印机,因为彩机在打印复印黑色文件的成本与黑白机差不多。 

   ()、工程复印机档次及速度: 

   有些印量大的用户在选购工程复印机时,没有综合考虑实际印量,只选便宜的,结果导致超负荷使用,故障频繁,使用寿命减少,严重影响正常办公。还有的追求豪华高档,认为价格越高,功能越完备,使用起来越得心应手,实际上做不到物尽其用,造成设备的浪费。 

   建议用户购买前充分了解一下每月的印量,然后再根据印量确定工程复印机档次:月印量5000张以下的,选择A4一体机或者20/分钟以下的工程复印机就足够了;月印量5000-10000张的,可选择20-30/分钟的工程复印机;月印量10000-50000张的,可选择30-50/分钟的工程复印机;月印量50000张以上的,可选择60-90/分钟的工程复印机。 

   当然以上标准不是绝对的,对于印量集中的,建议适度提高工程复印机档次。 

   ()、工程复印机配置及功能: 

   1、对于只用来复印的,最好选择单功能的复印机,带打印实际上是浪费的,也增加了故障率。 

   2、对于有打印要求的,最好选择带打印的功能的工程复印机,原有的打印机可减少使用。因为工程复印机打印的成本和复印一样,仅有3分多钱,比打印机成本低的多。 

   3、对于经常成套复印的,最好选择自动输稿器,它为您省去了人工放原稿的麻烦;提高了效率,节省了人力占用,而输稿器仅有3-5千元。文件较厚的(如标书、教材等),选购双面器实现双面输出,节省纸张(一年节省近一般的用质量),减少文件厚度。尤其是对于较大印量的用户,月印量在1万张以上10万张以下者,应选用多功能高速工程复印机,同时选配送稿器和双面、装订器。这类高速工程复印机均很耐用,故障率极低,价格从3万到10万元左右,因此听取熟练的业务员的推介是有益的。 

   4、随着网络的普及,很多文件可以使用扫描后的电子文件来传递,提高效率和速度,并且便于保存和查阅;用户可以选择带扫描的工程复印机,将文件扫描传递或保存。在选购带扫描的工程复印机时,一定要选择内存较大、彩色扫描(有些工程复印机是黑白扫描,这种扫描适用范围太窄,只是个销售的噱头)

   ()、工程复印机的购买及使用成本: 

   工程复印机是个消耗性的设备,其内部的零部件有一定的使用寿命,如感光鼓、载体、显影器、定影器、搓纸轮、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格,特别是感光鼓和粉的价格及寿命,如果选择不当,必将导致您使用成本的增加。 

   另外,一定要关注工程复印机的实际使用寿命有多少,一台使用寿命20万印的4000元的和一台寿命60万印6000元的设备,后者品质更稳定、实际成本更低。 

   ()、品牌选择: 

   工程复印机选购中品牌偏好很少,更多的是追求性价比。目前市场占有率高的品牌有理光、奇普、施乐、京瓷、奥西、东芝、柯尼卡美能达等七大品牌,但性价比较高的品牌当属京瓷、理光、奇普这三个品牌。各个品牌均有自己的特点:理光、奇普、施乐知名度高价格高,政府单位使用较多;京瓷的寿命长、故障率低、价格中等、保修范围广,中大印量和专业用户选择较多;奥西、东芝、柯尼卡美能达功能多、价格略低,中小企业选择较多。 

   ()、售后服务: 

   目前工程复印机的售后服务不像其他产品一样采取联保的模式,而是由其专业销售的国内代理商来做。因此,在选购工程复印机时,要选择专业销售的办公设备公司,这样能保证买到物优价廉的工程复印机、得到良好的售后服务和原装的耗材配件供应。建议不要到一些备件不全、耗材配件良莠不齐、维修力量薄弱的地方去买。

 

 
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